Elektronisches Postfach

Hinweise: Diese Informationen wurden von mir erstellt. Bei Nachfragen wendet Euch bitte direkt an mich! Reinhard Pietz VKSA und Fußballabteilungsleiter im FLVW Kreis Arnsberg   

                                                   E-Mail-Anschrift: reinhard.pietz@flvw.evpost.de 

 

  Allgemeines

Immer wieder wurde in der Vergangenheit von der Basis der Ruf laut, dass im Internetportal DFBnet ein geschlossener Benutzerkreis für den Sportbereich eingerichtet werden sollte (ein sog. Intranet), in dem der gesamte E-Mail-Verkehr für den Sport abgewickelt werden sollte. Wichtige Gründe für diese Forderung waren die unzähligen Viren- und Spammails, die die Anwender durch die Veröffentlichung ihrer Mailandressen in DFBnet erhielten.

DFBnet hat daraufhin einen geschlossenen Benutzerkreis für die Vereine und alle Sportfunktionäre eingerichtet. Der Mailverkehr (und zwar der Bereich Mails erhalten) ist in diesem Bereich nur möglich, wenn der Absender / Empfänger dem Benutzerkreis mit einer gesonderten Kennung angehören. Die Einrichtung des Anwenders mit einer Benutzerkennung obliegt dem Verband. Zurzeit sind für alle Vereine; Sportfunktionäre usw. Benutzerkennungen / Berechtigungen eingerichtet worden. Für die Vereine; aber auch für die Funktionäre, hat das geschlossene System des Elektronischen Postfachs den Vorteil, dass es nur noch ein zentrales E-Mail-Konto für die gesamte Sportkorrespondenz gibt. Das E-Mail-Konto kann natürlich mit jedem internetfähigen PC aufgerufen werden kann. Die Benachrichtigungs- und Weiterleitungsfunktionen der Mails in andere Postfächer vereinfachen die Administration des Kontos und ermöglichen auch eine Urlaubsvertretung für den Sportbereich. Der Verband wird sicherlich - nach Verabschiedung entsprechender Richtilinien - dieses Medium auch für die Zustellung und Veröffentlichung “Amtlicher Bekanntmachungen” nutzen.

Alle Informationen zum Elektronischen Postfach findet man auch auf der neuen Homepage unseres Verbandes unter Arbeitshilfen. Bitte die Hinweise zum Link anklicken.

  Nutzungsbedingungen

Die Nutzungsbedingungen für das Elektronische Postfache sollte vor dem ersten Start unbedingt gelesen werden.

Link für Nutzungsbestimmungen als PdF-Dokument

 

  Einführung in das elektronische Postfach

Link für die Einführung als PdF-Dokument

 

  Technische  Hinweise zur Nutzung des elektronischen Postfachs

Link für die Hinweise  als PdF-Dokument

 

 

  Anmeldung zum elektronischen Postfach von DFBnet 

1. www.dfbnet.org aufrufen
2. DFBnet Postfach auf der linken Seite anklicken
3. Westfalen auf der linken Seite anklicken

oder

1. direkt den  Link zum elektronischen Postfach  aufrufen
2. “Web Access starten” anklicken
3. Benutzernamen * (erfährt man ggf. bei mir; der Benutzername kann auf dem PC gespeichert werden) und Kennwort * eingeben und dann anmelden anklicken

* Für die Vereine im FLVW Kreis Arnsberg wurden die Benutzerkennung für die Vereine wie folgt vom Verband konfiguriert:

Beispiel Benutzername für den Verein SV Affeln 28 e.V.

PV21030001 (= 21=Verband; 03=Kreis; 0001=Vereinsnummer im Kreis)

* Kennwort: = Kennwort wie für den Meldebogen in DFBnet

…..und schon müßte das elektronische Postfach zur Verfügung stehen!

 

  Wie lautet dann die vollständige E-Mail-Anschrift für eine Person / für einen Verein aus dem elektronischen Postfach des Verbandes?

Entscheident ist die Einrichtung durch den Verband. Bei Personen hat der Verband hier in Westfalen den Vornamen.Hausnamen mit anschließendem  @flvw.evpost.de ergänzt                                                     Beispiel = reinhard.pietz@flvw.evpost.de . Die Vereine wurden wie folgt eingerichtet =                 pv2103XXXX = Vereinsnummer ergänzt um anschließendes @flvw.evpost.de                                        Beispiel: SV Affeln 28 e.V. = pv21030001@flvw.evpost.de 

 

  Kann ich als angemeldeter Benutzer aus dem elektronischen Postfach des Verbandes in ein anderes E-Mail-Postfach mailen?

Natürlich. Das ist jederzeit möglich (siehe auch Weiterleitung einer Mail). Es ist nur nicht möglich, wenn man nicht in dem elektronischen Postfachbereich des Verbandes angmeldet ist, eine Mail in das elektronische Postfach zu senden. Grundsatz: Mail kann ich nur in das “Sport-E-Mailkonto senden, wenn ich selbst eine Berechtigung für die Nutzung habe und angemeldet bin”. Versucht man an einen Nutzer des elektronischen E-Mail-Konto des Verbandes eine Mail von anderem andere E-Mail-Konto (z.B. bei t-online.de) zu senden, erhält man eine Fehlermeldung

  Wie richte ich eine automatische Benachrichtigung von einer ankommenden E-Mail in dem Sport-E-Mail-Konto auf ein E-Mail-Konto bei einem anderen Provider (z.B. t-online)  ein?

Link zum Einrichten für eine automatische Benachrichtigung beim Empfang einer Mail als PdF-Dokument

 

  Wie richte ich eine automatische E-Mail-Weiterleitung einer in mein Sport-E-Mail-        Konto eingehenden Mail in irgendein anderes E-Mail-Konto ein?

Link für die automatische E-Mail-Weiterleitung als PdF-Dokument

 

  Tipp für die Suchfunktionen

Wenn der Anwender vor und nach dem Suchbegriff ein * (Sternchen) eingibt, hilft dies in den meisten Fällen weiter. Der Nachfragende erhält eine Auswahl seiner Suchauswahl und kann dann in fast allen Fällen sein “Suchen” spezifizieren.

Beispiel:

Eingabe *Kreisvor*. Als Ergebnis findet man dann u.a. alle Kreisvorsitzende aus Westfalen, die in dem E-Mail-System eine Kennung vom Verband zugewiesen bekommen haben. Bei der Eingabe z. B. von *pv2103* bekommt man als Ergebnis alle Vereine aus dem FLVW Kreis Arnsberg.

 

  Schulungsvideos zu den elektronischen Postfächern

(Hinweis: Zum Abspielen des Schulungsvideos müssen ggf. besondere Programme (z.B. Media-Player / zusätzliche Hardware (Lautsprecher) an dem Computer installiert bzw. angeschlossen sein)

Zurzeit werden für das Kennenlernen der einzelnen Module von DFBnet moderne Informationsmittel in Form von Videoschulungen zur Verfügung gestellt. In Kürze werden weitere Schulungsvideos zum Thema elektronische Postfächer erstellt und zur Nutzung eingestellt.

Videoschulung Teil 1 elektronische Postfächer

An dieser Stelle bedanken wir uns beim Berliner Fußball Verband für die freundliche Überlassung der Schulungsvideos.